Per assicurare un referaggio doppiamente cieco รจ necessario che:
- Gli autori abbiano cancellato i loro nomi dal testo del file, utilizzando stringhe varie (in bibliografia e nelle note) al posto del nome dell'autore, del titolo dell'articolo etc.
- Nei documenti di Microsoft Office vanno inoltre rimossi gli elementi di identificazione presenti nelle proprietà del file (menu File in Word). In Word 2010 fare clic sulla scheda 'File' e quindi su 'Informazioni'; in 'Preparazione per la condivisione' fare clic su 'Verifica documento' e quindi su 'Controlla documento'. Nella finestra di dialogo 'Controllo documento' selezionare la seconda casella, fare clic su 'Controlla e poi su 'Rimuovi tutto'.
- Se si utilizza Word 2007, fare clic sul pulsante di Microsoft Office, scegliere 'Prepara' e quindi 'Controlla documento'. Nella finestra di dialogo 'Controllo documento' selezionare la seconda casella di controllo e fare clic su 'Rimuovi tutto'.
- Con Word 2003 scegliere 'Opzioni' dal menu 'Strumenti', quindi fare clic sulla scheda 'Protezione'. Selezionare la casella di controllo 'Rimuovi le informazioni personali del salvataggio' e salvare il documento.
- Per chi utilizza un programma di scrittura per Mac OS diverso da Word, invitiamo a convertire il file in formato .doc e modificarlo come indicato sopra.
- Con i pdf, i nomi degli autori dovrebbero essere rimossi anche dalle proprietà del documento nel menu File di Adobe Reader.